现代文秘
现代文秘是中国普通高等学校的一个专科专业,属于文秘类,修业年限为三年。
全国高等职业教育现代文秘专业招生从2020年开始。2021年,文秘和文秘速录两个专业合并为现代文秘,被划入文秘类,专业代码更改为590401,基本修业年限为三年。
现代文秘通过教授公关与文秘专业的基本理论与基本知识,传授学生现代文学书,秘书学的原理和方法,具有常用文书写作及处理能力,培养能够胜任文秘类工作的综合型人才。该专业就业面向办公服务、其他组织管理服务等技术领域的行政业务办理人员、行政事务处理人员等岗位(群)。
专业发展
近五年,中国服务业始终保持着第一大产业地位,并且在国民经济构成中占比日益增加,服务业所需要的就业人才种类繁多,其中就包括秘书人才。随着经济发展,我国对秘书人才的需求旺盛,加速了现代文秘的专业化发展。
全国高等职业教育现代文秘专业招生从2020年开始。2021年,教育部发布的《职业教育专业目录(2021年)》和《高等职业教育专科新旧专业对照表》2021年版中,文秘和文秘速录两个专业合并为现代文秘,被划入文秘类,专业代码更改为590401。2025年2月,中华人民共和国教育部发布职业教育专业教学标准-2025年修(制)订,其中现代文秘为公共管理与服务大类,基本修业年限为三年。
培养标准
培养目标
现代文秘培养德智体美劳全面发展,掌握掌握扎实的科学文化基础和公务文书、事务文书、数字化办公技术、文书与档案管理、秘书礼仪及相关法律法规等知识,具有现代办公事务处理能力,互联网协同办公能力,能够从事文员、秘书、行政助理等工作的高素质技术技能人才。
知识要求
本专业的学生,在知识要求上要求牢固掌握专业知识,培养学生具有人际、部门、单位间沟通协调及矛盾处理,突发事件处理,团队合作能力;具有计算机信息处理能力,数据思维与数据分析能力,会议策划与管理能力,数字化办公设备操作、使用和简单故障排除能力;具有文字录入与处理能力,档案收集、分类、整理、保管和利用能力;具有商务活动的策划与管理、新媒体编辑与运营能力。
课程体系
一般包括专业基础课程、专业核心课程和专业拓展课程。专业基础课程是需要前置学习的基础性理论知识和技能构成的课程,是为专业核心课程提供理论和技能支撑的基础课程;专业核心课程是根据岗位工作内容、典型工作任务设置的课程,是培养核心职业能力的主干课程;专业拓展课程是根据学生发展需求横向拓展和纵向深化的课程,是提升综合职业能力的延展课程。学校应结合区域/行业实际、办学定位和人才培养需要自主确定课程,进行模块化课程设计,依托体现新方法、新技术、新工艺、新标准的真实生产项目和典型工作任务等,开展项目式、情境式教学,结合人工智能等技术实施课程教学的数字化转型。有条件的专业,可结合教学实际,探索创新课程体系。
课程设置
参考来源:
实践教学
实践性教学应贯穿于人才培养全过程。实践性教学主要包括实验、实习实训、毕业设计、社会实践活动等形式,公共基础课程和专业课程等都要加强实践性教学。
实训
在校内外进行人际交往与沟通实践、信息收集与整理实践、文书处理实践、数字化办公实践等实训,包括单项技能实训、综合能力实训、生产性实训等。
实习
在办公服务、其他组织管理服务领域的党政机关、群众团体、社会组织、企事业单位进行实习,包括认识实习和岗位实习。学校应建立稳定、够用的实习基地,选派专门的实习指导教师和人员,组织开展专业对口实习,加强对学生实习的指导、管理和考核。
师资队伍
按照“四有好老师”“四个相统一”“四个引路人”的要求建设专业教师队伍,将师德师风作为教师队伍建设的第一标准。
师资结构
学生数与本专业专任教师数比例不高于25∶1,“双师型”教师占专业课教师数比例一般不低于60%,高级职称专任教师的比例不低于20%,专任教师队伍要考虑职称、年龄、工作经验,形成合理的梯队结构。能够整合校内外优质人才资源,选聘企业高级技术人员担任行业导师,组建校企合作、专兼结合的教师团队,建立定期开展专业(学科)教研机制。
师资规模
专业带头人
原则上应具有本专业及相关专业副高及以上职称和较强的实践能力,能够较好地把握国内外办公服务和其他组织管理服务行业、专业发展,能广泛联系行业企业,了解行业企业对本专业人才的需求实际,主持专业建设、开展教育教学改革、教科研工作和社会服务能力强,在本专业改革发展中起引领作用。
专任教师
具有高校教师资格;原则上具有秘书学、档案学、行政管理、公共管理、汉语言文学等相关专业本科及以上学历;具有一定年限的相应工作经历或者实践经验,达到相应的技术技能水平;具有本专业理论和实践能力;能够落实课程思政要求,挖掘专业课程中的思政教育元素和资源;能够运用信息技术开展混合式教学等教法改革;能够跟踪新经济、新技术发展前沿,开展技术研发与社会服务;专业教师每年至少1个月在企业或生产性实训基地锻炼,每5年累计不少于6个月的企业实践经历。
兼职教师
主要从本专业相关行业企业的高技能人才中聘任,应具有扎实的专业知识和丰富的实际工作经验,一般应具有中级及以上专业技术职务(职称)或高级工及以上职业技能等级,了解教育教学规律,能承担专业课程教学、实习实训指导和学生职业发展规划指导等专业教学任务。根据需要聘请技能大师、劳动模范、能工巧匠等高技能人才,根据国家有关要求制定针对兼职教师聘任与管理的具体实施办法。
教学条件
教学设施
主要包括能够满足正常的课程教学、实习实训所需的专业教室、实训室和实习实训基地。
专业教室基本要求
具备利用信息化手段开展混合式教学的条件。一般配备黑(白)板、多媒体计算机、投影设备、音响设备,具有互联网接入或无线网络环境及网络安全防护措施。安装应急照明装置并保持良好状态,符合紧急疏散要求,安防标志明显,保持逃生通道畅通无阻。
校内外实验、实训场所基本要求
实验、实训场所面积、设备设施、安全、环境、管理等符合教育部有关标准(规定、办法),实验、实训环境与设备设施对接真实职业场景或工作情境,实训项目注重工学结合、理实一体化,实验、实训指导教师配备合理,实验、实训管理及实施规章制度齐全,确保能够顺利开展商务礼仪与商务接待、会务管理与商务活动、数字化办公、文书与档案等实验、实训活动。鼓励在实训中运用大数据、云计算、人工智能、虚拟仿真等前沿信息技术。
信息资源
主要包括能够满足学生专业学习、教师专业教学研究和教学实施需要的教材、图书及数字化资源等。
教材选用基本要求
按照国家规定,经过规范程序选用教材,优先选用国家规划教材和国家优秀教材。专业课程教材应体现本行业新技术、新规范、新标准、新形态,并通过数字教材、活页式教材等多种方式进行动态更新。
图书文献配备基本要求
图书文献配备能满足人才培养、专业建设、教科研等工作的需要。专业类图书文献主要包括:有关秘书工作的技能、方法、思维以及实务操作类图书,有关管理、经济、营销、信息技术和文化类文献等。及时配置新经济、新技术、新工艺、新材料、新管理方式、新服务方式等相关的图书文献。
发展方向
深造方向
现代文秘专科专业毕业后,毕业生可选择深造参加专升本考试,攻读秘书学、汉语言文学、公共事业管理、行政管理本科专业。
就业方向
本专业的毕业生一般可在各级党政群机关,企事业单位、民营企业,文化宣传部门从事信息宣传,文秘服务,日常办公管理及公共关系等工作。
开设院校
参考来源:
专业排名
参考来源:
参考资料
开设院校.中国教育在线.2023-05-12
现代文秘.中国教育在线.2023-05-12
信息名称: 教育部关于印发《职业教育专业目录(2021年)》的通知.教育部网站.2023-05-03
职业教育专业教学标准-2025年修(制)订.中华人民共和国教育部.2025-06-06
公共管理与服务大类.中华人民共和国教育部.2025-06-06
文秘类.中华人民共和国教育部.2025-06-03
高等职业教育专科拟招生专业设置备案结果数据检索.全国职业院校专业设置管理与公共信息服务平台.2025-06-03
2025-2026年现代文秘专业高职院校排名.中国科教评价网.2025-06-03